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摘要(系统识别):
中建壹品物业公司结算管理细则
总则
1.1
目的
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精
神,进一步规范和完善公司结算管理,加强公司对各项目结算的监督、
管理工作,维护公司经济利益,现结合公司实际,特制定本细则。
1.2
适用范围
本细则适用于公司各部门、各项目、案场部、社区运营中心、工地物
业服务中心的应收及分包结算管理。
1.3
结算定义
1.3.1
应收结算主要指公司非住宅类项目按照合同履行对甲方的应收结算工
作。
1.3.2
分包结算主要指公司项目依据分包合同对分包方进行结算确认工作;
分包结算主要分为专项分包、单项分包、大宗重要物资采购三种类型。
1.3.2.1
专项分包是指合同期限较长的持续性分包,包括:秩序维护分包、保
洁分包、绿化养护分包、消杀分包、深度清洁分包、花木租摆分包、
生活垃圾或建筑垃圾清运分包、电梯维保分包、空调维保分包、消防
设施设备维保分包等。
1.3.2.2
单项分包一般是指合同期限较短的一次性分包,包括:房屋主体维修、
公共设施设备维修、公共设施设备升级改造、机电设备大修、重要设
备检测、石材养护、外墙清洗、水箱清洗、清掏疏通、地毯清洗、保
洁开荒、社区运营家装业务、园林工程、第三方维修等。
1.3.2.3
大宗、重要物资采购是指在物业服务运营过程中采购有货品规格、型
号、数量、大小的物资,包括:行政办公物资、安全物资、工程物资、
环境物资、专项设备采购等。
2
组织机构与职责
2.1
组织机构
设分管领导主管结算工作,商务合约部是结算主管部门。
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2.2
分级职责
2.2.1
公司总部职责
2.2.1.1
制订本单位结算管理细则。
2.2.1.2
负责本单位结算管理工作。
2.2.2
部门主要职责
2.2.2.1
商务合约部职责:负责建立规范的应收及分包结算流程,并对各项目
申报的结算金额进行审核。
2.2.2.2
品质部职责:负责对客服、环境类现场服务品质进行周期性检查及考
核评分,按照合同约定,给予分包结算意见。
2.2.2.3
工程管理部职责:负责对工程、安全类现场服务品质进行周期性检查
及考核评分,按照合同约定,给予分包结算意见。
2.2.2.4
办公室职责:负责对大宗重要物资采购数量、规格、品牌、金额进行
审核,按照合同约定,给予分包结算意见。
2.2.3
项目主要职责
2.2.3.1
各项目(含案场、工地物业服务中心)经理是结算管理第一责任人,
根据实际完成工作量、现场服务品质及合同约定条款审核结算金额,
按照规范流程办理项目应收及分包结算。
2.2.3.2
社区运营中心经理是社区运营业务类结算管理第一责任人,根据社区
运营类业务实际完成工作量、现场服务品质及合同约定条款核算结算
金额,按照规范流程办理社区运营类应收及分包结算。
3
结算办理
结算严格按照以合同、实际完成工作量、现场服务品质、经审核的结
算资料等为依据办理。
3.1
过程结算
3.1.1
项目依据合同约定对甲方或分包进行过程结算,报公司审批确认后为
准。
3.1.2
应收结算金额需项目经理确认,分包结算金额需项目经理和分包单位
负责人共同确认,并附上相应的结算清单、计算公式、结算依据;结
算金额严格按合同和补充协议执行。
3.2
结算方式
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