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摘要(系统识别):
双集团有限公司
编
号:
版本:1.0
管理体系文件
生效日期:档案管理办法
发放编号:
编
审
批
准:
版本修订记录
序号
修订日期
修订内容
修订人
版本
备注
编
号:
档案管理办法
版
本:1.0
生效日期:
目的
加强公司档案管理,实现公司档案工作三化(规范化、标准化和科学化),有效地为公司经营管理
和各项工作提供服务。
适用范围
适用于集团有限公司及所属有经营权的项目公司档案管理。其他所属公司参照此办法执行。
术语与定义
3.1
公司总部:指集团有限公司。
3.2
项目公司:指集团有限公司所属有经营权的项目公司。
3.3
所属公司:指集团有限公司的全资、控股集参股子公司。
3.4
档案:是指公司从经营、管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、
图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑磁盘、光盘、声像、胶卷、照片、荣誉实物、资质证
件等不同形式的历史记录。
4.
职责权限
4.1
综合部
1)公司总部档案的归口管理:
2)负责档案的接收归档、整理编号、保管、利用、鉴定和销毁工作,并指定专人负责档案管理工
3)指导、监督各中心及所属公司的档案管理;
4.2
项目公司综合部
1)项目公司档案的归口管理:
2)负责档案的接收归档、整理编号、保管、利用、鉴定和销毁工作,并指定专人负责档案管理工
3)负责本项目公司档案的按期移交总部综合部归档。
4.3
总部各中心/项目公司各部门
1)负责本部门档案的收集、整理与保存。
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