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摘要(系统识别):
XX集团有限公司
版本:1.0
管理体系文件
生效日期:
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财务付款管理流程
密发放编号:
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核:
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准:
版本修订记录
序号
修订日期
修订内容
修订人
版本
备注
编
号:
财务付款管理流程
版
本:1.0
生效日期:
适用范围
投资项目的工程类(承包商、监理单位)、材料设备类、设计类(各阶段设计单位、勘察
单位)、营销类(市场调查研究、策划、广告、销售代理、销售物料等)及其他管理类(如固
定资产、法律事务、管理咨询等)的付款。
控制目标
规范款项付款流程,合理安排资金,控制财务风险,保证工程顺利竣工。
工作职责
3.1
经办部门
3.1.1
审核付款事件及其资料的真实性、合规性、合理性,提出付款申请;
3.1.2
跟进付款进度,对不能按照申请进行付款的事件与相关方说明。
3.2
成本管理部(项目成本组)
3.2.1
审核付款要求、金额、比例、各项资料是否齐备、业务手续是否合规等;
3.2.2
审核合同所付款是否在成本控制范围内。
3.3
财务部
3.3.1
对照合同审核付款要求、金额、比例、财务资料是否合规、各项手续是否齐备合规等;
3.3.2
审核所付款项是否有计划、是否在预算范围内。
3.4
公司领导
3.4.1
按权限审核或审批付款申请。
4.
流程说明
4.1
付款的分类审批程序
4.1.1
合同类:
所有合同类付款,付款发起部门均需建立《合同付款台账》,付款发起部门所经手的每一
份合同均需单独建立台账,每次付款时由付款发起部门先与财务部核对《合同付款台账》,
一致时方才发起付款申请。
由发起部门申请付款时附上《合同付款台账》,并由财务部每月30日提交《合同付款台
账》至计划运营中心备案。
项目工程部收到施工单位申请后1天内通过OA上传,成本组2天内进行审批,项目负
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