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摘要(系统识别):
XXX物业维保第三方队伍组建管理办法
(草案)
1、目的
为理顺工程保修、物业保修的管理程序和内容,使各交付后项目的物业管理顺利
进行,确保保修工作的有效协调,特制定本工作指引。
2、适用范围
适合于XXX置地开发的所有工程项目在分散维保期、后续维保期阶段的管理和
控制。
3、工作程序
3.1分散维保期机构组成及职责
组长:由地产项目部质保负责人担任;
执行组长:由项目工程主管担任:
副组长:由项目客服主管担任:
信息专员:由项目客服前台兼任;
各专业人员配置(以下工种1-2人):电工、水工、门窗、防水、土建、户
门
岗
位
岗位职责
组长
维保管理的第一责任人,进行统一的协调和监督管理
负责管理区域内的维保工作的全面开展,负责重点户维修进度的跟进,以及地
产方面的协调;
负责维保报修现场确诊、维修方案的确定;
负责管理区域内房屋维修方案的制定,与业主协调、落实维修事宜;
执行组长
负责管理区域内外委施工单位的施工管理。做好工程预算、设计审核、质量检
查、安全管理、竣工验收、业主确认;
负责第三方维修单位维修费用的结算及相关协调:及时上报房修半月报表、工
程质量保修记录表、保修统计表
负责对管理区域内临时施工单位的管理及突发事件处理:
负责处理业主投诉,参与维保事项协调,并作好相关记录及维保档案工作;
监督指导信息专员对维保信息的收集和汇总,及时跟进和掌握所有报修问题
副组长
的处理进展情况,并督促信息专员做好回访工作;
负责报修数据的统计、分析,汇总并上报报修月报表、保修统计表;
负责房修接单、派单、信息登记以及房修进度的监控
信息专员
负责维保工作的进展跟进,并做好回访工作;
维修人员
负责维保接单,落实相应维修工作,并及时反馈维修信息;
3.2设立质保中心办公室
为促进维修工作快捷、顺畅进行,在分散维保期内,项目部质保负责人与物
业维保第三方队伍同处一室,现场办公。
3.3维修人员管理
3.3.1维修人员现场管理:
☆维修人员上岗前必须经过统一培训,合格后方可进行维修作业:
☆维修人员上岗前必须进行安全教育,在作业时采取必要的安全防护措施,消
除安全事故隐患;
☆维修期间,维修人员应及时整理和安排所有机械、工具、材料、建筑垃圾等,
做到工完场清,材料、建筑垃圾必须运输到指定地点,严禁从高空直接向下
抛物。
3.3.2维修人员现场服务要求:
☆维修人员应统一服装,进场佩带工作牌;
☆维修人员不得在业主家大声喧哗、吃拿业主所送物品,不得在业主家抽烟,
维修完工时必须将现场清理干净,关闭好门窗;
☆严禁应维修人员在小区内承接任何与整改(保修)项目无关的工程,不得收
取业主给付的财物。
☆所有维修人员必须遵守物业公司的接报修流程、小区出入管理规定、园区安
全规定及入户维修服务流程及标准。
☆所有维修人员必须配备统一工具箱,工具箱内除备有相关工具外,还应备有
抹布、垫布,如进行打孔开洞工作,必须备有专用吸尘打孔器。
备注:工程维修人员行为规范按公司《BI手册》执行。
3.3.3维修人员的考核
☆维修满意度:由地产客服部及物业客服回访统计;
☆维修及时完成率:每月物业客服对维修完成情况统计;
☆维修人员行为表现:公司BI执行;
3.3.4维保队伍的激励措施
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