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摘要(系统识别):
公司沟通管理制度
第一部分总则
一、制定目的
为规范公司内部沟通机制,建立畅通无阻的沟通渠道,及时消
除上下级之间、协作岗位之间、各部门之间的认知矛盾、情绪障碍,
形成“共识”机制,提高协作意识和和办事效率,预防办事拖沓。
推脱责任,建设“高效能”团队。
二、适用范围
适用于公司各部门全体人员的沟通管理。
三、制度制定
本制度由公司综合办公室负责制定(草拟、组织审议、修订),并负
责最终解释。
四、制度审批
本制度经公司总经理审批(签发)后生效、执行。
五、执行责任
1、部门负责人
(1)组织学习责任:在本制度正式签发后,各部门负责人负责组
织本部门人员学习本制度,学习完毕,本部门全体人员在本办法的
“员工确认签字”栏签字;
(2)监督检查责任:各部门负责人并对本部门人员的执行情况负
监督检查责任,公司行政部门负责对各部门沟通情况进行督察,对
于沟通记录可以作为备忘录对已经达成共识而未履行的,违反本制
度者有按本制度相关规定进行处罚的权力,同时对监管不力者按本
制度相关规定进行处罚;
(3)随时记《沟通记录》,每月对《沟通记录》和对本制度的执
行情况进行汇总,报总经理审核,并在月例会上公布;
2、总经理
(1)负责对各部门的执行情况进行监督,监督方式为不定期抽
查及对月汇总进行审核;
(2)如发现执行不力问题,依本办法对相关责任人进行处罚。
第二部分细则
一、沟通类别
1、例行沟通
(1)上下级之间
上下级之间每月进行不定期例行沟通,每月不低于6次,每次
沟通不低于20分钟,主要是处理工作中的问题。上级安排给下级的
任务,尤其关乎公司利益时,在没有跟上级沟通前不能擅自做主,
需要和各平级部门协商的先沟通拿出解决方案再报请上级。主动沟
通由上级主动邀请下级。
(2)协作部门(岗位)之间
协作部门(岗位)之间在原则在每周末(周例会)进行1次正
式沟通,遇到问题随时沟通,主要解决部门之间存在的问题及划定
解决方法时间节点,由主体部门(岗位)主动邀请协作、执行部门
(岗位)。
(3)隔级之间
隔级(“上级的上级”与“下级的下级”)每季度每人至少沟通
一次,每次沟通15一20分钟,由“上级的上级”主动邀请“下级的
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