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摘要(系统识别):
Xx经营部办公室管理制度
第一章总则
第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,
明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条服务规范:
1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
2微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应
注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大
4现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包
括午餐时间)办公室内应保证有人接待:
5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话
人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,
严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧
哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接
待室、总经理室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不
应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人
工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4各部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期
的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、电脑等)损坏或发生故障时,员工
应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的
人员,将给予50100元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特
制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资
2低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用
开销的物资;
5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机。
第三章办公用品物资采购
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