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摘要(系统识别):
某项目材料采购管理办法
第一章总则
第一条为了加强全局各单位的采购管理,建立规范的采购运行机
制,保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益,提高经济效
益,保证工程质量,特制定本办法。
第二条工程主要材料的采购均实行招投标制。工程材料的采购活
动,均应执行本办法。
第三条全局的采购活动应属于企业管理行为。各工程施工项目经
理部只是参与招投标采购的询价等过程,不得私自采购工程项目所需的
大宗材料。远离分公司300公里以外的单个工程项目应在分公司(或公
司)的授权下方可组织工程材料的采购工作,其采购活动应执行本办法。
第四条局属各单位应成立工程材料采购领导小组,以物质部门为
主成立工程材料招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程的管
理。
第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,
局有权对局属各单位的采购招投标活动进行监督、检查、指导。
第二章招标
第六条
局属各单位的物质部门应根据由项目经理部编制工程项
目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划,报请工程材料采购
领导小组审批同意后实施。
第七条招标分为公开招标和邀请招标,根据目前建筑企业的特点
和全局的实际情况,为了明确物资的来源、保证物资的质量,要求各单位
的物资采购招标采用邀请招标的方式。
第八条确定招标的内容、制作标底:招标人应根据工程的特点和
工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要
求等内容,结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底,标底
内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内容。
第九条邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册中
已建立档案的合格分供方,对新近联系的分供方,在经过招标人考察后,
认定合格的可邀请参与投标。
第十条从符合条件的分供方中选择4-6家确定为邀请投标的分供
方,对其发出“投标邀请书”(附件一)
第十一条
在发出投标邀请书的同时发出“招标文件”(附件二)。
第三章投标
第十二条本办法的投标人是招标人邀请参加投标竞争的法人或
其他组织,投标人必须符合本办法第九条规定条件。
第十三条投标人应当按照招投标文件的要求,提交投标文件。未
按要求编制的招投标文件无效。
第十四条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止日期
前将投标文件送达招标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,
不得开启。
第四章开标、评标和中标
第十五条招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物质
部门备案。此小组为常设机构,负责对物资采购招标工作进行领导、监
督和合同评审。评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长,成员有
书记、经营、财务、物质和监察等部门的负责人,可邀请物资使用项目
的项目经理参加(与分供方有利害关系的人不得参加评标)。物资采购
招标工作的具体实施由物质部门负责。
第十六条开标应当在招投标文件确定的提交投标文件截止时间
后进行,由招标评审小组组长主持,内部开标。
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